Projektmanagement beinhaltet Aufgaben, wie die Planung, Steuerung, Kontrolle und Organisation. Ein Projekt ist ein einmaliger Prozess, der einen festen Termin hat und ein bestimmtes Ziel mit definierten Anforderungen verfolgt¹. Durch den schnellen technischen Fortschritt entwickeln sich neue Herausforderungen, wodurch eine digitale Transformation entsteht. Auch durch die weltweite Globalisierung entwickeln sich Schwierigkeiten für das Projektmanagement. Diese komplexen Projekte benötigen Fachkenntnisse, um Ziele erfolgreich erlangen zu können². Die Nutzung von agilem Projektmanagement ist in den vergangenen Jahren immer mehr gestiegen und wird auch immer weiter wachsen³.

Aktuelle Projektmanagement Trends

Verteilte Teams und Projekte

Aufgrund der weltweiten Pandemie stieg die digitale Zusammenarbeit und somit stieg auch die Anzahl an dezentralen Teams. Update-Meetings, in denen Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams geklärt werden müssen, helfen bessere Strategien für Projektmanagement herauszufinden⁴.

Optimierte Ressourcenplanung

Home-Office und Remote Work gewinnen immer mehr an Bedeutung und machen somit eine verlässliche Ressourcenplanung notwendig. 2021 müssen Tools und Methoden herausgearbeitet werden, mit denen die Verfügbarkeit der Teams noch detaillierter geplant werden kann. Die Verfügbarkeiten der Ressourcen sollten auch für das Team deutlich sein. Dabei spielt es keine Rolle an welchem Ort man gerade arbeitet⁴.

Die Teams eines Unternehmens können mehr voneinander profitieren, wenn sich Abteilungen untereinander austauschen oder Projektmanager ihre Erfahrungen mit Tools und Methoden teilen. Knowledge-Sharing bezweckt, dass Learnings, Wissen und Prozesse aus den unterschiedlichsten Bereichen anderen zugänglich gemacht wird⁴.

Datenbasierte Entscheidungen

Data Science und Big Data gewinnen im Projektmanagement immer mehr an Bedeutung. Somit wird es immer wichtiger, Projekte basierend auf Daten strategisch zu planen und dadurch dem Team die Möglichkeit zu geben, eindeutige Erkenntnisse auszulesen und sich gegenseitig austauschen zu können⁴.

Change Management

Beim Change Management steht die Konfigurierung von Unternehmensstrategien und -strukturen, an sich wechselnde Rahmenbedingungen, im Vordergrund⁴.

Soft Skills

Beim Projektmanagement werden die sozialen Fähigkeiten im zwischenmenschlichen Kontext, die sogenannten Soft Skills, immer wichtiger. Es bedarf des rücksichtsvollen Zuhörens, des Koordinierens, des motivierenden Führens und des taktvolles Verhandelns. Eine Stärkung des Teamzusammenhalts wird durch Kommunikationsfähigkeiten und emotionale Intelligenz hervorgerufen, was in längerer Hinsicht zum Projekterfolg führt⁴.

Hybride Projektmanagement-Ansätze

Sowohl Kanban, als auch Scrum sind wichtige Komponenten im Projektmanagement. Die hybriden Projektmanagementansätze verbinden sowohl agile, als auch klassische Ansätze aus dem Projektmanagement. Ein großer Vorteil des hybriden Ansatzes entsteht vor allem, wenn Teammitglieder verschiedene Arbeitsstile und Ansichten mitbringen und mit diesen arbeiten⁴.

Besonders die Anwendung von agilen Projektmanagement-Methoden liegen momentan im Trend. Laut der Befragung, die von Bitkom Research durchgeführt wurde, nutzt jedes zweite Handelsunternehmen bereits agiles Projektmanagement. Unter den Befragten ist vor allem die Nutzung von Scrum weitverbreitet (siehe Abbildung)⁵.

Beispielabbildung

Aktuelle Trends bei Projektmanagement-Tools⁵

Umgang mit Trends

Aufstrebende Trends sind immer mit Unsicherheiten verbunden, sei es aufgrund der Dynamik, mit welcher sich der Trend entwickelt, oder wegen der Reaktion der Unternehmen auf diesen Trend. Zunächst müssen die Trends beobachtet werden und auf lange Sicht sollte ein Trendbewusstsein für die eigenen wichtigen Themen aufgestellt werden. Erste Erfahrungen mit Trendthemen sammeln Unternehmen, während sie erste Schritte in Richtung Trend eingehen. Diese ersten Schritte passieren meist, wenn sich Unternehmen in gesicherten Position mit kalkulierbarem Risiko sehen. Wenn diese Erfahrungen mit anderen Unternehmen geteilt werden, entsteht ein Mehrwert für die Unternehmen. Wettbewerbsfreiheit ist vorausgesetzt, wird weiterentwickelt und Organisationen werden somit selbst zum Trendsetter⁶.

Aktuelle_Entwicklungen_im_PM