1. Grundlegendes zum Projektantrag

1.1 Definition

Der Projektantrag ist ein offizielles Projektplanungsdokument und ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements. Er dient vorerst als Vorlage für die Entscheidung des Auftraggebers das Projekt freizugeben, zu vertagen oder abzulehnen. Durch die Freigabe des Auftraggebers entsteht zwischen ihm und dem Auftragnehmer eine Vereinbarung, wobei der Projektantrag als Vertragsgrundlage für das weitere Vorgehen im Projekt fungiert. Eine klare Norm über die Form des Projektantrages gibt es nicht, weshalb dieser sowohl mündlich also auch schriftlich formuliert werden kann. Das Ziel des Projektantrages ist es, ein für alle Beteiligten einheitliches Bild über das durchzuführende Projekt (Aufgaben und Zielsetzung) zu erstellen.12

1.2 Einordnung in das Projekt

Der Projektantrag wird typischerweise für interne sowie öffentlich geförderte Projekte3 erstellt. Diese haben anders als privatwirtschaftliche Projekte4 kein externes Auftragsverhältnis (über Ausschreibung, Angebot und Auftrag) und können somit durch Diskussion und Abstimmung mit den Projektbeteiligten ausgearbeitet werden. Einordnen lässt sich die Erstellung des Projektantrags in die Planungsphase, welche eine der wichtigsten Bestandteile des Projektmanagement-Prozesses ist.25

2. Inhalt des Projektantrages

Der Inhalt eines Projektantrages ist nicht allgemein vorgeschrieben und kann somit frei an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden. Dennoch gibt es einige wichtige Punkte, die in jedem Projektantrag erfasst werden sollten. Hierzu gehören:1

Je nach den projekt- bzw. unternehmensspezifischen Anforderungen kann der Projektantrag durch zusätzliche Inhalte erweitert werden. Diese können sein:6

Ein Beispiel für einen Projektantrag (unausgefüllte Vorlage) ist der Abbildung 1 zu entnehmen.

Vorlage_Projektantrag

Abbildung 1: Vorlage eines Projektantrages7

3. Nutzen des Projektantrages für das Projekt

„Sage mir, wie Dein Projekt beginnt und ich sage Dir wie es endet.“8

Dieses Zitat von Gero Lomnitz, ein Experte auf dem Gebiet des Projektmanagements, beschreibt den Nutzen eines Projektantrages schon sehr gut. Durch den Projektantrag werden unter anderem wichtige Projektakteure wie der Projektleiter benannt, welcher ab der Genehmigung des Antrags offiziell als Leiter seiner Sonderorganisation (der Projektorganisation9) agiert. Dies ist ein wichtiger Schritt in der Planungsphase eines Projektes, da das Vorhaben hierdurch als offizielles Projekt anerkannt wird. Des Weiteren kann der Projektleiter nach der Freigabe die entsprechenden Ressourcen abrufen und somit anfangen, aktiv an dem Projekt zu arbeiten. Der Projektauftrag gilt damit als offizieller Startschuss für das Projekt. Viele Projekte scheitern daran, dass der zweite Schritt vor dem Ersten umgesetzt wird. Auf dieses Problem deutet Gero Lomnitz in dem oben aufgeführten Zitat hin. Menschen haben des Öfteren das Bedürfnis mit scheinbar naheliegenden Projektaufgaben zu beginnen, ohne dass eine konkrete Planung vorliegt. Durch solch blinden Aktionismus werden häufig wertvolle Projekt-Ressourcen verschwendet. Ein sorgfältig ausgearbeiteter Projektantrag kann dies vermeiden und hat damit einen wesentlichen Einfluss auf den Erfolg des Projektes.610

Siehe auch

Weiterführende Literatur

Quellen

  1. „8 Schritte“ im Projektmanagement ↩ ↩2

  2. Projektantrag ↩ ↩2

  3. Projektmanagement öffentlich geförderter Projekte ↩

  4. PPP-Projekte ↩

  5. Die fünf Phasen des Management Prozesses ↩

  6. Warum ein Projektantrag der erste wichtige Schritt in Projekten ist - Projektstart ↩ ↩2

  7. Projektantrag Vorlage ↩

  8. Beiderwieden Projektmanagement - Philosophie ↩

  9. Definition Projektorganisation ↩

  10. Systematisches Vorgehen ↩