Die Retrospective ist ein wiederkehrendes Meeting aus dem agilen Management. Dieses findet am Ende jeder Iteration statt. Es wird kritisch reflektiert, wie der vorhergehende Sprint gelaufen ist.1

Abbildung

Retrospective2

Einführung

Das agile Projektmanagement basiert, anders als das klassische Projektmanagement, nicht auf dem traditionellen Wasserfallmodell. Agilität steht unter anderem für Dynamik und Flexibilität. Iteratives Vorgehen steht im Mittelpunkt des agilen Projektmanagements.3 Es geht außerdem um stetige Verbesserung. Deshalb ist eine Retrospective am Ende jedes Sprints vorgesehen. Sie dient dazu, Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren. Dies erlangt man durch das Einholen von Feedback von den einzelnen Teammitgliedern.45

Vorgehen

Es gibt viele verschiedene Herangehensweisen, eine Retrospective zu gestalten. Das Format gelegentlich zu ändern kann für Abwechslung sorgen. Beispiele für Formate sind:

Grundgedanke Vorgehen
Simples analoges Vorgehen Hier erhält jedes Teammitglied zu Beginn Karteikarten, auf die gleichermaßen Erfolge und Misserfolge des letzten Sprints geschrieben werden. In der ersten Runde hängen die Teammitglieder die positiven Ereignisse an ein Whiteboard und diskutieren diese. In der zweiten Runde werden die negativen Ereignisse aufgehängt und besprochen.4
Nutzen von digitalen Vorlagen Eine weitere Möglichkeit ist es, digitale Vorlagen für die Retrospective zu nutzen. Diese werden zum Beispiel von Trello, Confluence, Miro oder Mural angeboten.6
Einsatz von Spielen Beispiele “Sails and Anchors” - Was sind die Anker, die das Team herunterziehen, was gibt den Segeln des Teams den Wind.7“Rose, Bud, Thorn” - Was waren die Highlights (Rosenblüte), was kann man noch verbessern (Knospe) und was ist falsch gelaufen (Dorn)8

Beispiele zum Gestalten einer Retrospective

Unabhängig vom Format ist es das Ziel, im Anschluss eine Liste zu erstellen mit Punkten, die im nächsten Sprint verbessert, abgeschafft oder behalten werden sollen. In der nächsten Retrospective wird überprüft, ob die gesammelten Punkte erfolgreich umgesetzt werden konnten.4

Vor- und Nachteile der Retrospective

Vorteile

Die regelmäßige Durchführung einer Retrospective bietet verschiedene Vorteile, darunter:19

  • Zeit und Raum für die Einholung von Feedback von den verschiedenen Teammitgliedern
  • Optimierung der Teamdynamik
  • Optimierung von Arbeitsabläufen, Darlegung von Problemen des gemeinsamen Arbeitsprozesses
  • Dokumentation des Feedbacks, Ermöglichung der Einsicht dieser für das gesamte Team zu jeder Zeit gegeben
  • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung bezüglich des weiteren Vorgehens im nächsten Sprint

Nachteile

Probleme die bei der Retrospective auftreten können, sind zum Beispiel:1910

  • Zeit- und Arbeitsaufwand durch Veranstaltung der Retrospective
  • Langeweile bei den Teammitgliedern durch ständige Wiederholung des immer gleichen Vorgangs (Vermeidung des Engagement-Verlustes der Teammitglieder, durch regelmäßiges Wechseln des Formates möglich)
  • Gefahr der emotionalen Verletzung der Teammitglieder, Hohe Bedeutung von sachlichem Feedback
  • Frustration der Beteiligten, bei Ausbleiben der Umsetzung vereinbarter Verbesserungsvorschläge

Außerdem wissenswert

Die Retrospective wird in verschieden Arten des agilen Projektmanagements eingesetzt, darunter zum Beispiel beim Scrum.1 Sie findet innerhalb eines Teams nach jeder Iteration statt, das heißt alle 2-4 Wochen und dauert meist eine Stunde. Bei Bedarf kann man auch teamübergreifende Retrospectiven ansetzen, die zum Beispiel alle 3-6 Monate stattfinden. 5

Siehe auch

Weiterführende Literatur

Quellen

  1. https://www.easyagile.com/blog/retrospectives/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  2. https://itadvisory.dk/wp-content/uploads/2018/11/retrospective-starfish-with-post-its.png ↩

  3. https://www.projektmagazin.de/glossarterm/agiles-projektmanagement ↩

  4. Ralf Wirdemann, Dr. Johannes Mainusch (2017): “Scrum mit User Stories” ↩ ↩2 ↩3

  5. https://www.it-agile.de/agiles-wissen/agile-teams/was-sind-retrospektiven/ ↩ ↩2

  6. https://www.atlassian.com/de/team-playbook/plays/retrospective ↩

  7. https://overlapassociates.com/ideas/how-to-run-a-sails-and-anchors-retrospective-the-agile-way/ ↩

  8. https://easyretro.io/templates/rose-bud-thorn/ ↩

  9. https://agileworld.blogspot.com/2006/12/pros-and-cons-of-conducting.html ↩ ↩2

  10. https://greengarageblog.org/7-pros-and-cons-of-agile-methodology ↩