SWAT_Analyse
#SWOT-Analyse
Mit einer Stärke-Schwäche-Analyse kann man unter anderem sowohl die Stärken erkennen, die dem eigenen Unternehmen Vorteile verschaffen als auch die Schwächen identifizieren, die man unbedingt minimieren sollte. Mit der Stärke-Schwäche-Analyse erhält man somit eine Transparenz bzw. eine kritische Selbsteinschätzung bestimmter Lagen.1
Die SWOT-Analyse ist ein Akronym für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken). Sie ist ein Instrument der strategischen Planung.
Sie dient der Positionsbestimmung und der Strategieentwicklung von Unternehmen und andere Organisationen sowie in der Personal- und Führungskräfteentwicklung.2
Chancen können durch (attraktive) Angebote von Wettbewerbern oder durch technologische und wirtschaftspolitische Veränderungen gefährdet sein (Risiken). Sobald die Risiken aus Sicht der Verantwortlichen zu groß werden, sind geeignete Maßnahmen einzuleiten. Die Auswahl der Aktion richtet sich nach der Einschätzung der eigenen Stärken und Schwächen (im Vergleich zum Wettbewerb) durch die Entscheidungsträger.
Entstehung
Die SWOT-Analyse wurde in den 1960er-Jahren an den Harvard Business School zur Anwendung in Unternehmen entwickelt. Nach Henry Mintzberg ist es die Basis fast aller Versuche, den Prozess der Strategieentwicklung zu formalisieren. 3
Vorgehensweise
Die allgemeine Vorgehensweise beginnt mit der Unternehmensanalyse und anschließend geht man mit der Umweltanalyse fort, die in einer Matrix dargestellt werden können. Aus der Kombination der Analyse lassen sich dann verschiedene strategische Konsequenzen ableiten
- Unternehmensanalyse (interne Analyse)
Stärken bzw. Schwächen beziehen sich auf das Unternehmen selbst, ergeben sich also aus der Selbstbeobachtung des Unternehmens. Man spricht deshalb auch von der Inweltanalyse. Diese produziert das Unternehmen selbst, da sich diese aus den Eigenschaften des Unternehmens herleiten. Man könnte auch sagen, dass das Unternehmen selbst dafür verantwortlich ist, welche Stärken und Schwächen es hat.4
Diese Stärken und Schwächen stehen in direktem Zusammenhang mit der Organisationsänderung Leistung und Struktur des Unternehmens.
- Umweltanalyse (externe Analyse)
In der externen Analyse wird die Unternehmensumwelt untersucht. Die Chancen bzw. Gefahren kommen von außen und ergeben sich aus Veränderungen im Markt, in der technologischen, sozialen oder ökologischen Umwelt. Die Umweltbedingungen sind für das Unternehmen vorgegeben, die hier wirkenden Kräfte sind weitgehend exogen. Das Unternehmen beobachtet oder antizipiert diese Veränderungen und reagiert darauf mit Strategieanpassung.
- Strategiefindung
Zunächst werden alle Informationen für die beiden zugrunde liegenden Analysen benötigt. Bei der Gegenüberstellung der beiden Analysen einer Matrix sollte beachtet werden, dass sich Schwächen und Stärken gegenseitig bedingen können. Daraus resultierend sollte eine geeignete Strategie gefunden werden.5
Durchführung einer SWOT-Analyse im (klassischen) Projektmanagement
Die Analyse kann vom Projektmanager allein oder auch im gesamten Team durchgeführt werden. Der Projektmanager übernimmt die Leitung der Sitzung.
Es sind hier mehrere einfachen Schritte zu befolgen: Zunächst werden die Ziele definiert und noch einmal grob umrissen, wobei es bei der SWOT Analyse geht. Der nächste Schritt ist die interne Analyse, bei der Stärken und Schwächen gesammelt, aufgelistet und einander gegenübergestellt werden. Der Projektmanager übernimmt dabei die Leitung der Diskussion und hält die Ergebnisse schriftlich fest.
Der Projektmanager muss an dieser Stelle die richtigen Fragen stellen, um auch von zurückhaltenden Menschen Meinungen zu erhalten. Auf die interne Analyse folgt die externe Analyse. Die Herangehensweise ist dieselbe, nur werden nun die externen Faktoren, die Chancen und Risiken von außerhalb, erfasst. Der letzte Schritt der SWOT-Analyse ist die Definition von Maßnahmen, die entweder die Stärken unterstützen, die Schwächen bekämpfen, die Chancen optimal ausnutzen und die Risiken vom Projekt fernhalten oder auch ihre Auswirkungen minimieren können. 6
Ein gutes Video zum besseren Verständnis findet man hier7