Spezialistenteams
Im Folgenden sollen Spezialistenteams, welche ein Teil des Projekt-Teams darstellen, sowie deren Einordnung in das sog. “Spitzenteam” erläutert werden.
Das Spezialistenteam
Das Spezialistenteam ist ein Bestandteil des Projektteams im Sinne des klassischen Projektmanagements. Das Team ist insofern für das Projektteam relevant, da dessen Mitglieder das für das Projekt benötigte Fachwissen besitzen. Aus diesem Grund nimmt das Spezialistenteam innerhalb des Projektteams eine unterstützende Rolle ein und kann sozusagen als eine Gruppe von Fachexperten angesehen werden. Das Spezialistenteam findet sich für das Vorhaben nicht selbst ein, sondern wird vom Projektleiter erstellt. Dabei achtet dieser darauf, dass nur diejenigen Spezialisten ausgewählt werden deren Fähigkeiten und Fachkenntnisse im Sinne des Projekterfolgs zielführend sind.1
Bedeutung der Spezialistenteams für das Spitzenteam
Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass ein erfolgreiches Projekt nicht allein auf das Mitwirken des Spezialistenteams beruht. Neben fachlich technischen Kenntnissen sind problemlösende, zwischenmenschliche sowie organisatorische Fähigkeiten für den Projekterfolg entscheidend.1 Aus diesem Grund ist ein Projektteam, was nur aus Fachexperten besteht, für ein erfolgreiches Projekt nicht hinreichend. Aufgrund dessen müssen alle beteiligten Mitglieder in der Gesamtheit kein einfaches „Team“, sondern ein sog. „Spitzenteam“, ergeben. „Spitzenteams“ zeichnen sich durch sieben bestimmte Merkmale aus, welche zusammen als Ganzes gleichermaßen erfolgsrelevant sind.2
Faktoren des Spitzenteams
Fähigkeit
Der erste Faktor ist die Fähigkeit. Hierbei sind das Fachwissen des Spezialistenteams, methodisches Wissen sowie Prozesskompetenz gemeint. Zudem geht es bei diesem Aspekt, um zeitnahe und unkomplizierte Beschaffung von erforderlichen Informationen. Methodische Kompetenzen sollen die Projekt-Mitglieder dazu befähigen das Fachwissen eindeutig zu kommunizieren, zu interagieren und Problemlösungen zu erarbeiten. Das Spezialistenteam leistet insbesondere bei diesem Faktor einen hohen Beitrag.2
Zusammenarbeit
Der Aspekt der Zusammenarbeit wird von den Spitzenteams durch eine offene und neugierige Atmosphäre geprägt, welche ein effektives gemeinsames Mitarbeiten ermöglicht. Dadurch dass unterschiedliche Menschen miteinander in Kontakt treten, haben die Team-Mitglieder die Möglichkeit andere Sichtweisen einzunehmen, um sich somit hinsichtlich der Fachkompetenzen gegenseitig zu unterstützen. Die Zusammenarbeit ist insofern sinnvoll, um positive synergetische Effekte zu nutzen.2
Führung
Die Führung nimmt innerhalb des Spitzenteams auch eine wichtige Rolle ein. Eine gute Führung sorgt für eine reibungslose Organisation im Team, Rollenklarheit und löst Konflikte auf optimale Weise.2
Bevollmächtigung
Ein bestimmter Grad an Bevollmächtigung ist ebenso für den Erfolg des Spitzenteams relevant. Hierbei soll den Projekt-Mitgliedern garantiert werden, dass auch sie selbst bestimmte Entscheidungen auf ihrer Ebene treffen und umsetzen zu können.2
Engagement
Ein weiterer Faktor ist das Engagement. Der persönliche Einsatz eines jeden Projekt-Mitglieds kann nur dann positive Effekte haben, wenn sich jeder seiner eigenen Rolle und dessen Bedeutung bewusst ist. Zusätzlich soll für alle Beteiligten das Ziel klar sein, damit diese einen Sinn in ihrer Tätigkeit sehen.2
Motivation
Der Faktor Motivation muss auch in einem Spitzenteam gegeben sein, denn ohne Spaß an der Arbeit kann kein entsprechend starker Teamgeist innerhalb des Projektteams geschaffen werden.2
Arbeitsergebnis
Spitzenteams machen sich außerdem durch ein außerordentliches Arbeitsergebnis mit einem hohem Wertschöpfungsbeitrag kenntlich. Andernfalls wäre die Gestaltung des Projekt-Teams zu einem Spitzenteam gar nicht notwendig.2
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Bild: Spezialistenteams als Komponente innerhalb eines Spitzenteams
Zusammenfassend kann man sagen, dass das Spezialistenteam eine wichtige Rolle im Projektteam einnimmt und insbesondere für den Erfolgsfaktor Fähigkeit von Relevanz ist. Wie zuvor erläutert sind die Fachexperten nicht der einzige ausschlaggebende Faktor für den Projekterfolg. Sie müssen zusammen mit den restlichen Team-Mitgliedern ein Spitzenteam ergeben, welches einen hohen wertschöpfenden Beitrag für ein erfolgreiches Projekt leisten soll. Kurz gesagt ist es wichtig für den Projekterfolg ein optimale Kombination aus fachlichen und zwischenmenschlichen Kompetenzen zu generieren.