Definition Projektsteuerung

Die Projektsteuerung ist eine der wichtigsten Elemente im Projektmanagement. Diese ist unter anderem mit Projektcontrolling gleichzusetzen. Der Projektleiter kommt am häufigsten im Baumanagement bzw. bei einem Bauvorhaben zum Einsatz vor. Wie der Begriff Steuerung bereits impliziert, geht es vor allem um die Veranlassung, Kontrolle und Gewährleistung der Durchführung von freigegebenen Projekten. 1

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Aufgabenbereich Projektsteuerung

Aufgabenbereich nach HOAI In der Rechtsordnung des Bundes die „Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)“ wurde schon der Aufgabenbereich der Projektsteuerung festgelegt:

  • Durchführen von Planungsaudits
  • Vorabstimmungen mit Planungsbeteiligten und Fachbehörden
  • Aufstellen und Überwachen von integrierten Terminplänen
  • Vor- und Nachbereiten von planungsbezogenen Sitzungen
  • Koordinieren von Planungsbeteiligten
  • Moderation von Planungsverfahren
  • Ausarbeiten von Leistungskatalogen für Leistungen Dritter
  • Mitwirken bei Vergabeverfahren für Leistungen Dritter (Einholung von Angeboten, Vergabevorschläge)
  • Prüfen und Bewerten von Leistungen Dritter
  • Mitwirken beim Ermitteln von Fördermöglichkeiten
  • Stellungnahmen zu Einzelvorhaben während der Planaufstellung 2

Aufgabenbereich nach AHO

Im Rahmen der AHO-Schrift wurde das Bild der Projektsteuerung erweitert und ebenso teilweise neuaufgestellt:

  • Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
  • Qualitäten und Quantitäten
  • Kosten und Finanzierung
  • Termine, Kapazitäten und Logistik
  • Verträge und Versicherungen 3

Abgrenzung zur Projektleitung

Dabei ist zu beachten, dass das Bild der Projektsteuerung nicht dem der Projektleitung entspricht. Während die Projektleitung durch seine Befugnisse direkt und aktiv in das Geschehen eingreifen kann, existieren diese Befugnisse in der Projektsteuerung nicht.

Abgrenzung zum Projektcontrolling

Außerdem muss das Projektcontrolling von der Projektsteuerung abgegrenzt werden. Auch wenn das darin erhaltene Verb „to control“, auf Deutsch steuern, enthalten ist, kommt die Bedeutung der Kontrolle hinzu. Dies gehört aber nicht zu dem Aufgabenbereich der Projektsteuerung. Trotzdem existieren auch einige Überschneidungen und beide Begriffe unterstützen sich gegenseitig Jedoch ist die Projektleitung nicht dazu verpflichtet das Projektcontrolling durchzuführen, während die Projektsteuerung zu dessen Repertoire gehört.
Dazu stellt das Projektcontrolling durch dessen Informationen, eine wichtige Hilfestellung für die Projektleitung dar. Auf diese Weise kann der derzeitige Status quo erfahren werden, um das weitere Verfahren für die Projektfortsetzung auszuarbeiten. Außerdem haben beide Bereiche verschiedene Schwerpunkte. Auf der einen Seite liegen beim Projektcontrolling die Schwerpunkte auf typischen Controllingtätigkeiten, mit dem Ziel, darauf zu achten, dass man für das Projekt nicht mehr Ressourcen benutzt werden als bereitgestellt wurden. Darüber hinaus gibt das Projektcontrolling der Projektleitung Auskunft.

Kennzahlen der Projektsteuerung

Ein nützlicher Indikator für die Projektsteuerung sind der Cost-Performance-Index (CPI), auf Deutsch Verbraucherindex und der Schedule-Performance-Index (SPI), wovon letzterer die Zeiteffizienz des Teams misst. Beide Kennzahlen werden der Earned Value Analyse entnommen. Diese zwei Indikatoren dienen der Projektsteuerung als „Frühwarnsystem“. 4

Tools der Projektsteuerung

Durch den eingeschränkten Funktionsumfang, werden zum Großteil kostenpflichtige Tools verwendet. Alle Tools sollten einen groben Überblick über den momentanen Stand der Dinge verschaffen. Für die Verwaltung von Projekten mittleren Umfangs, ist Trello ein ideales Programm. Es basiert auf dem Funktionsprinzip von Kanban und erfordert eine geringe Einarbeitungszeit. Auch Jira ist eine beliebte Anwendung, da sie sich auf verschiedenste Kriterien vieler Domänen anpassen lässt. Hier wird die Vorgehensweise des agilen Projektmanagements und von Scrum angewendet. Dabei wird auch eine erleichterte Kommunikation garantiert, indem Mitarbeiter die Möglichkeiten haben sich auszutauschen. Dabei können weitere hilfreiche Werkzeuge eingesetzt werden. 5

Siehe auch

Weiterführende Literatur

  • https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-8348-9682-7
  • https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-322-84843-7

Quellen

  1. http://projektmanagement-definitionen.de/glossar/projektsteuerung/ ↩

  2. https://www.hoai.de/wp-content/uploads/2021/01/HOAI-2021_clean.pdf ↩

  3. https://www.capmo.com/de/baulexikon/projektsteuerung/ ↩

  4. https://www.datapine.com/de/artikel/projektcontrolling-steuerung#abgrenzung ↩

  5. https://de.yeeply.com/blog/6-projektmanagement-tools/ ↩