Routineprojekte
Routine-Projekte gehören zu den 4 Arten des Projektmanagements und stellen eine wichtige Art und Weise dar, sein Projekt anzugehen. Ähnlichkeit besitzt es nämlich in zeitlicher Begrenzung und bereichsübergreifender Beteiligung, haben jedoch strukturelle und kulturelle Unterschiede zur herkömmlichen Organisation1.
Zusätzlich ist es üblich, dass zum Abschluss Review-Workshops angeboten, um den Prozess strukturell zu optimieren, sowie die Professionalisierung der Zusammenarbeit zu gewähren.
Jedoch müssen die verschiedenen Klassifizierungen von Projekten nicht immer Ihren Charakter beibehalten. Es kann durchaus sein, dass im Verlauf das eigentliche Ziel wandelt und ein neues Ergebnis angestrebt wird2.
Review-Workshops/Peer Reviews
Wie gesagt sind sogenannte Review-Workshops wie Peer Reviews, die perfekte Möglichkeit seinen Fortschritt im Team zu reflektieren und zu dokumentieren. Warum Peer-Reviews für das Projekt hilfreicher sind, als Mitarbeitergespräche wird im Folgenden erklärt. Das Mitarbeitergespräch mit seinen Kollegen und einem Vorgesetzten hat oft einen eintönigen Ablauf. Die Interesse des Vorgesetzten ist es lediglich Fortschritte zu sehen, sodass keine Verbindung zu ihm und seinen Mitarbeitern entstehen kann3.
Selbstevaluierung und folgende Fragen
- Was hat richtig gut geklappt und sollten wir feiern?
- Was hat nicht so gut geklappt oder sollten wir anders machen?
- Was findest du im nächsten Jahr besonders spannend, was macht dir Sorgen?
Die Ergebnisse werden dem Team vorgestellt und bekommt von den anderen Mitgliedern ein personalisiertes Feedback. Wichtig ist, dass das Feedback sehr subjektiv gestaltet werden sollte um persönlicher zu wirken3.
Reflexionsgespräch mit 2 Mitgliedern
Mitglieder des Teams spielen die Publikumsrolle und stellen dem Präsentanten Fragen; Folgende Fragen möglich3:
- Was nimmst du aus dieser Diskussion mit?
- Was hast du daraus gelernt?
Ende der Übung mit Weiterbildungsfragen
- Was hast du heute über dich gelernt?
- Was nimmst du aus dem heutigen Workshop mit? Womit möchtest du dich weiter beschäftigen?
Unterschied zwischen Peer-Review und Mitarbeitergespräche
| Peer-Review | Mitarbeitergespräche |
|---|---|
| Feedback von Kollegen | Kritik vom Vorgesetzten |
| Keine Hierarchien, Vertrauen entsteht | Hierarchiegefälle, Nervosität |
| Fokus auf Weiterentwicklung | Fokus auf Beförderung |
Wie man in der Tabelle sehen kann, ist der Unterscheid zwischen diesen beiden Methodengravierend auf die Entwicklung des Teams als Ganzes4. Während die Peer-Reviews eine gelassene und stressfreie Alternative sind, neigen viele Projektmanager zu Mitarbeitergesprächen, wo der Fokus auf etwas ganz anderem liegt4.