Überblick

Unternehmen neigen vermehrt dazu, Projekte anhand des agilen Projektmanagements durchzuführen und sich die dafür erforderlichen Kompetenzen anzueignen. Hintergrund des agilen Managements und deren Kernpunkte sind es, Projekten und Prozessen breiteren Raum an Flexibilität zu bieten. Dies macht es möglich, schneller und effektiver auf Veränderungen einzugehen1; so auch bei Scrum.

Der Scrum Prozess lässt sich in diverse Elemente aufteilen2. Darunter fallen:

  1. Ereignisse
  2. an dem Prozess beteiligte Personen
  3. daraus resultiernde Ergebnisse

Die Agilität von Scrum zeichnet sich dadurch aus, dass der Workflow in zeitlich festgelegte Schritte, sog. Sprints eingeteilt wird. Sie fungieren als Kernelemente der Ereignisse, welche einen hohen Stellenwert einnehmen und dementsprechend “der Herzschlag von Scrum ist, wo Ideen in Wert umgewandelt werden”3.

Sprint Review

Sprint Retrospective, Sprint Review, Sprint Planning und Daily Scrum sind die Bausteine und ergeben zusammen einen Sprint. Dabei wird immer wieder der gleiche Ablauf befolgt, wobei der Sprint Review vor der Sprint Retrospective und nach dem Daily Scrum stattfindet3.

Während der Phase des Sprint Reviews kommt das ganze Scrum Team zusammen, die dort die Möglichkeit haben Feedback zu geben. Diese Gruppe besteht demnach aus dem Product Owner, dem Scrum Master und dem Entwickler Team. Zudem sollte idealerweise auch der Stakeholder hinzugezogen werden. Dieser kann zum Beispiel ein Anwender, ein Manager oder ein Vertreter aus diversen Bereichen sein3, der ein großes Interesse am Erfolg des Projektes hat.

Ablauf eines Sprint Reviews

Üblicherweise dauert ein solches Meeting ca. vier Stunden. Sollten die Sprints aber kürzer sein, wird auch dazugehörig die Dauer der Besprechung angepasst4. Was auch bereits im untenstehenden Bild illustriert wurde, soll im Folgenden noch genauer erläutert werden:

Beispielabbildung

Agenda des Meetings5

  • Allgemeine Regeln
    Begonnen wird im Sprint Review meist damit, dass der Product Owner allgemeine Regeln über den Ablauf des Sprint Reviews aufstellt und Erwartungen hieran mitteilt

  • Überblick
    Er informiert weiterführend in einem kurzen Überblick darüber, was demonstriert werden soll und was der Inhalt des heutigen Meetings ist

  • Aktueller Stand
    Außerdem wird berichtet, was bereits erreicht worden ist und welche Aufgaben noch abgeschlossen werden müssen

  • Demonstration durch das Scrum Team
    Nachdem durch den Product Owner ein Gesamtüberlick geliefert wurde, geht das Scrum Team zum einen darauf ein, welche Fortschritte und Ergebnisse jeder einzelne im Team erreicht hat und zum anderen in welchen Bereichen Probleme aufgetreten sind und wie diese gelöst wurden. Dabei stehen sie selbstverständlich stets für Fragen zur Verfügung

  • Wertschätzung des Geschafften
    Hierbei bietet es sich an das Team für seine Arbeit zu loben und einen Dank auszusprechen

  • Änderungen am Product Backlog
    Gegebenenfalls werden dann zusätzlich Änderungen des Product Backlogs besprochen. Dies enthält eine Auflistung aller Anforderungen für ein zu erstellendes Produkt

  • Diskussion
    Änderungen werden oft in Form einer Diskussion erarbeitet. In dieser sind alle Anwesenden dazu eingeladen ihre Änderungsvorschläge anzubringen und auf Basis dessen einzelne Teile zu überarbeiten. Das wird stets in Anwesenheit des Stakeholders passieren, sodass auch dieser in der Lage ist mögliche Wünsche oder Abneigungen kundzutun

  • Erstellung der Inhalte
    Auf Grundlage des angepassten Product Backlogs werden schlussendlich die Inhalte des nächsten Sprints bestimmt

Erkenntnis

Demnach beinhaltet ein Sprint den Sprint Review, welcher nochmals in mehrere Bestandteile aufgegliedert werden kann. Schlüsselelement dabei ist vor allem die Demo des Entwicklerteams, auf welche dann ein Feedback der Anwesenden folgt. Dies geschieht immer im Hinblick auf die Anpassung des Product Backlogs und der kontinuierlichen Fortschritte des Produktes in Richtung des vorgegebenen Ziels.6

Siehe auch

Weiterführende Literatur

  • Weiterfuehrende Literatur über das “Konzept” Scrum: Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time

Quellen

  1. https://www.factro.de/blog/agiles-projektmanagement ↩

  2. https://www.appvizer.de/magazin/organisation-planung/projektmanagement/scrum-artefakte ↩

  3. https://dl.dasscrumteam.com/Scrum%20Guide%20Poster%20de%202.0.pdf ↩ ↩2 ↩3

  4. https://scrumguide.de/die-geschichte-von-scrum/ ↩

  5. https://www.agile-academy.com/de/product-owner/eine-agenda-fuer-das-sprint-review/ ↩

  6. https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-German.pdf ↩