Der Begriff „Who is who“ (Auf Deutsch: Wer ist wer) weist im Allgemeinen auf die herausragenden oder einflussreichen Personen in einer Gemeinschaft, Branche, einem Beruf oder einer anderen Gruppe hin1.

In Bezug auf Projektmanagement stellt „Who is Who“ die Frage, welche Personen im Projektmanagement wichtig sind, und welche Rollen im Projektmanagement vergeben werden müssen.

Beteiligte im Projektmanagement

Wichtige Personen im Projektmanagement werden als Projektbeteiligte bezeichnet. Diese werden in zwei Personengruppen kategorisiert: jene, die unmittelbar in das Projekt involviert sind und jene, die indirekt Einflussnahme auf das Projekt ausüben können. Der unmittelbare Personenkreis umfasst den Auftraggeber, das Projektteam und Projektleitung sowie jene Personen oder Abteilungen, die das Projektergebnis fortführen werden oder Nutzer des Projektergebnisses sind. Sie sind am Projektverlauf aktiv beteiligt und beeinflussen mit ihrer Leistung den Ergebnisverlauf.

Die zweite Gruppierung wird auch als „externe Projektbeteiligte“ bezeichnet und ist im Projektmanagement häufig in synonymen Gebrauch mit dem Begriff „Stakeholder“. Zu dieser Gruppierung gehören Investoren, Aktionäre, Banken und die übrigen Unternehmensbereiche. Im weitesten Sinn stellen Stakeholder alle Gruppierungen, die im Rahmen einer verantwortungsbewussten und nachhaltigen Unternehmensführung zu berücksichtigen sind. Dazu gehören somit auch Staat und Gesellschaft2.

Typische Projektrollen

Wichtige Rollen in einem Projekt

In jedem Projekt lassen sich zwar auch individuelle Rollen bestimmen, dennoch gibt es einige, die immer vorgesehen werden sollten:

1. Projektmanager bzw. Projektleiter

Der Projektleiter hat die Aufgabe, das Projekt in dem vordefinierten Rahmen umzusetzen. Sein Ziel ist es selbstverständlich, das Projekt erfolgreich zu beenden. Unter seine Verantwortung fällt auch die Motivation der Teammitglieder um die Produktivität zu steigern3.

2. Projektsponsor oder Projektauftraggeber

Der Projektauftraggeber ist, derjenige, der das Projekt in Auftrag gegeben hat und finanziell unterstützt4.

3. Teilprojektleiter

Die Teilprojektleiter sind dem Projektleiter unterstellt und sind eben nur für einen Teilbereich des Projektes zuständig. Wenn es sich um ein größeres Projekt handelt, übernehmen die Teilprojektleiter einen bestimmten Aufgabenbereich. Entscheidungen, die über den Rahmen des Teilprojektes hinausgehen, werden wieder an den Projektmanager weiter delegiert.5

4. Qualitätsmanager

Je nach Projekt werden auch Qualitätsmanager ernannt. Diese kommen meist aus dem Unternehmen, in dessen Rahmen das Projekt stattfindet, und sollten daher eine neutrale Rolle innerhalb des Projektes einnehmen. Der Qualitätsmanager überwacht die Qualitätsziele und sorgt dafür, dass diese erreicht werden6.

5. Projektkaufmann

Die Aufgabe des Projektkaufmanns, die auch oft vom Projektleiter miteingenommen wird, bezieht sich auf das Management der Finanzen. Hierbei geht es sowohl um die Beschaffung der finanziellen Mittel als auch um die Überwachung der Kostenentwicklung im Projekt.

6. Controller

Eine weitere Rolle, die meist ebenfalls vom Projektleiter eingenommen wird, ist die des Controllers. Diese Rolle ist für die Überwachung und Steuerung des Projektfortschrittes und teilweise auch für die Überwachung der Kosten zuständig7.

7. Der Lenkungsausschuss

Der Lenkungsausschluss ist eine Gruppe, die in regelmäßigen Abständen die Entwicklung des Projekts überprüft und im Zweifel die Vorgaben macht. Die Lenkungskreismitglieder nehmen also eine beratende, entscheidende und genehmigende Funktion im Projekt ein. Der Projektleiter sollte im Übrigen besser kein Mitglied im Lenkungskreis sein, damit der Lenkungskreis eine außenstehende und neutrale Funktion einnehmen kann8.

8. Die Projektbüromitarbeiter

Das Projektbüro ist die zentrale Anlaufstelle für die administrativen Aufgaben innerhalb des Projekts. Hier werden unter anderem die Projektdokumente gepflegt und die Projektberichte zusammengestellt.

9. Der Fachausschuss

Der Fachausschuss besteht aus Mitarbeitern, die aus den betroffenen oder beteiligten Fachabteilungen stammen. Sie sollen den anderen Teammitgliedern bei fachlichen Fragen zur Seite stehen9.

Siehe auch

Weiterführende Literatur

Quellen

  1. https://en.wiktionary.org/wiki/who%27s_who ↩

  2. Stakeholder analysis ↩

  3. Fähigkeiten_Projektleiter.md ↩

  4. Project sponsorship ↩

  5. Sub-project manager ↩

  6. Ingason, H. Þ., Jónsdóttir, E. R., & Liu, S. (2017). The house of competence of the quality manager. ↩

  7. The role of the project controller ↩

  8. Implementing a project: the role of a Steering Committee  ↩

  9. Technical Committee on Project Management ↩