Kanban gehört als Methode zur Produktionsprozesssteuerung1. Produktionsprozesssteuerung befasst sich mit der Betriebs-, Zeit-, Mengen- und Raumplanung, -steuerung sowie der Steuerung aller für die Warenproduktion erforderlichen Prozesse2. Kanban ist eine Umsetzung des unter den Synonym Pull-Prinzip bekannten Steuerungsverfahrens1.

Das Kanban-Verfahren basiert vollständig auf dem tatsächlichen Materialverbrauch an den Versorgungs- und Verbrauchsstellen1. Es kann den lokalen Bestand an Vorprodukten in und in der Nähe der Produktion reduzieren, die in der nächsten Integrationsstufe installiert werden1.

Kanban in Bezug auf Projektmanagement ist einer der einfachsten und am schnellsten umsetzbaren Prozesse im agilen Projektmanagement und zusammen mit Scrum in vielen Unternehmen sehr beliebt3. Zum einen lassen sich alle Arbeitsschritte und Workflows einfach in einen übersichtlichen Plan einfügen, strukturieren und Schritt für Schritt abarbeiten3. Andererseits kann die Verwendung von Kanban die Aufgabe für alle Projektbeteiligten sichtbar machen3.

Entstehung des Kanban-Systems

Diese Methode wurde 1947 von Toichi Ōno für den Automobilkonzern Toyota entwickelt3. So entwickelte Ōno aufgrund von teuren Speicherplätzen ein Konzept zur kurzfristigen Terminplanung und Bestandsreduzierung3. Als Orientierung diente hier das Beispiel Supermarkt-Einkauf: Werden eine bestimmte Art und Menge an Waren aus dem Regal entnommen, werden diese schnellstmöglich entsprechend nachgefüllt3.

Im übertragenen Sinn auf Produktionsprozess gibt es Kanban-Karten: Mit Hilfe derer wird ein Signal an die vorgelagerte Abteilung gesendet, um ihnen mitzuteilen, welche Anzahl und welches Produkt reproduziert werden soll3. Kanban bedeutet auf Japanisch so viel wie eine “Karte” oder “Tafel”3. Das System wurde in Japan schnell erfolgreich und gelangte schließlich in den 1970er Jahren in die Vereinigten Staaten und in Europa3.

Zu Beginn des 21. Jahrhunderts sahen die großen Akteure der Softwarebranche schnell, wie Kanban aktiv die Art und Weise verändert, wie Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt werden4. Mit der zunehmenden Aufmerksamkeit für Effizienz und den Einsatz von Computertechnologie hat Kanban den Automobilbereich verlassen und wurde erfolgreich auf andere komplexe Geschäftsfelder wie IT, Softwareentwicklung sowie Forschung und Entwicklung angewendet4.

Anfang 2007 wurde die heute anerkannte Kanban-Methode geboren4. Dies ist das Ergebnis jahrelanger Tests, Erfahrung und Zusammenarbeit von Führungskräften in der Lean und Agil Community (wie David Aderson, Dan Vacanti, Darren Davis, Corey Ladas, Dominica DeGrandis, Rick Garber usw.)4.

Aufbau des Kanban-Systems

Der Aufbau des Kanban-Systems beginnt mit dem einfachsten Kanban-Board mit drei grundlegenden Spalten:

  • „Angefordert“
  • „In Bearbeitung“
  • „Fertig“

Beispielabbildung

Kanban-Board4

Bei richtigem Aufbau, Verwaltung und Funktion dient es als Echtzeit-Informationsspeicher, der Engpässe innerhalb des Systems und alles andere aufzeigt, was eine reibungslose Arbeitspraxis stören könnte4.

Vergleich Scrum und Kanban

Grundsätzlich hilft Kanban Scrum-Projekten, die Transparenz aller Teammitglieder zu erhöhen5. Eine höhere Transparenz kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn ein Team von einem anderen Team abhängig ist und daher Identitäten austauschen muss5. Durch die Anzeige- und Nutzungsbeschränkungen kann jedes Team sehen, wie beschäftigt andere Teams sind und was sie gerade tun5. Darüber hinaus kann der Einsatz von Swim-Lanes für eine bessere Übersicht sorgen und soll die Qualität der Kommunikation mit den Kunden verbessern5.

Scrum Kanban
Verwendung von Komplexität bzw. Story-Points als Kennzahl, um Prozessverbesserungen zu planen. Verwendet Durchlaufzeit (Leadtime) als Kennzahl, um Prozessverbesserungen zu planen und zu evaluieren.
Schätzungen werden vorgeschrieben. Schätzungen sind optimal.
Setzt voraus, dass ein Scrum-Board nach jedem Sprint zurückgesetzt wird. Ein Kanban-Boards ist persistent
Setzt ein priorisiertes Produkt-Backlog voraus. Priorisierung ist optimal. Eine Selektion am Eingang der Dienstleistung ermöglicht ein Zusammenführen mehrerer Backlogs.

Vergleich von Scrum und Kanban5

Siehe auch

Weiterführende Literatur

https://www.youtube.com/watch?v=iVaFVa7HYj4 - Atlassian

Quellen

  1. https://de.wikipedia.org/wiki/Kanban ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  2. https://de.wikipedia.org/wiki/Produktionsplanung_und_-steuerung ↩

  3. https://magazin.weka-elearning.de/kanban ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9

  4. https://kanbanize.com/kanban-resources/getting-started/what-is-kanban ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6

  5. Michael Städler, André von Zobeltitz 2020, Entwicklung und Erprobung von IT-Anrechnungsstudiengängen: Abschließende Erkenntnisse aus dem deutschlandweit ersten derartigen Forschungsprojekt “Open IT”, 1.Auflage ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5