Kanban Swimlanes sind Abgrenzungen in Form von horizontalen oder vertikalen Zeilen für verschiedene Bereiche eines Projekts. Sie sind Teil der sogenannten Kanban Methode. Diese wiederum ist eine Form des agilen Projektmanagements.1 Swimlanes können in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden, um das Kanban Board in mehrere Bereiche zu untergliedern.

“Kanban swimlanes are horizontal lines that split a Kanban board into sections. Teams usually use them to visually separate different work types on the same board and organize homogenous tasks together.”2

Arten von Swimlanes

Meist werden Swimlanes verwendet um verschiedene Prozesse voneinander zu trennen. Diese Aufteilung findet nach bestimmten Kriterien statt. Generell ist es den Anwendern selbst überlassen, nach welchen Kategorien sie dabei differenzieren. Das Ziel ist es, eine übersichtliche Darstellung der aktuellen Aufgaben zu ermöglichen.3 #

Beispiele für verschiedene Kategorien

Dringlichkeit

Eines der am häufigst genutzten Optionen ist es, die Aufgaben nach ihrer Priorität beziehungsweise Dringlichkeit zu unterteilen. Der Vorteil besteht darin, dass Teams so einfacher Fristen und Termine einhalten können.

Swimlanes_Dringlichkeit Swimlanes Dringlichkeit2

Vor allem wenn eng mit Geschäftspartnern und Kunden gearbeitet wird, ist dies eine Möglichkeit um einen zeitlichen Verzug des Projekts zu verhindern. Beispielweise könnte das Board in hochprioritäre, mittelprioritäre und niedrigprioritäre Aufgaben unterteilt werden. Dadurch lassen sich dringende Angelegenheiten effizient und schnell lösen.23

Produkte

Die Aufteilung des Kanban Boards nach Produkten hilft insbesondere dann, wenn diverse Produkte gleichzeitig entwickelt werden. Jedes Projekt erhält dabei eine eigene Swimlane. Dadurch können jederzeit neue Produktideen hinzugefügt und bearbeitet werden. Besonders für Unternehmen mit einer breiten Produktpalette und vielen unterschiedlichen Kundenwünschen kann diese Aufteilung sinnvoll sein.43

Gliederung nach Projektteams

Sobald mehrere Teams an einem Projekt arbeiten, wird die Aufgabentafel ohne die richtige Gliederung schnell unübersichtlich. Um diesem Problem entgegenzuwirken, können Swimlanes nach Teams beziehungsweise Abteilungen gebildet werden.

Swimlanes_Teams Swimlanes_Großprojekt_Aufteilung_Teams4

So können einzelne Teammitglieder schnell sehen, welche Aufgaben sie noch zu erledigen haben. Bei kleineren Projekten wird häufig eine Swimlane pro Teammitglied genutzt, wohingegen bei Großprojekten mit mehreren Abteilungen eine Differenzierung nach kompletten Teams sinnvoll ist.24

Art der Aufgabe

Eine weitere beliebte Möglichkeit sein Kanban Board zu unterteilen ist es, die Swimlanes nach dem jeweiligen Aufgabenbereich zu sortieren. Da es in jedem Team unterschiedliche Segmente eines Projekts gibt, macht es Sinn diese mehrfach zu klassifizieren. Zum Beispiel kann zwischen zwei übergeordneten Kategorien wie extern und intern differenziert und anschließend weiter untergliedert werden. Um die Übersicht zu wahren, sollte hierbei allerdings in nicht mehr als 10 Swimlanes unterteilt werden.3

Wiederkehrende Prozesse

Swimlanes können auch genutzt werden, um das Kanban Board in wiederkehrende Prozesse zu unterteilen. Häufig haben Teams wiederkehrende Aufgaben, die in regelmäßigen Abständen erledigt werden sollen. Beispielweise müssen IT-Teams immer wieder Wartungsarbeiten durchführen. Damit diese simplen Arbeitsprozesse nicht vernachlässigt werden, können Swimlanes für einmalige und wiederkehrende Aufgaben erstellt werden. Dies stellt sicher das alle Aufgaben dokumentiert werden und somit die vermeintlich alltäglichen Prozesse nicht in Vergessenheit geraten.25

Verworfene Ideen

Bei der Arbeit an Projekten werden viele Ideen und Konzepte wieder verworfen ohne jemals umgesetzt zu werden. Manchmal ist eine Idee zum jeweiligen Zeitpunkt nicht realisierbar, beinhaltet jedoch trotzdem großes Potential für zukünftige Projekte. In so einem Fall kann eine Swimlane für verworfene Ideen als eine Art Sammlung dienen. Dadurch können gegebenenfalls auch später im Projekt bereits verworfene Konzepte wieder mit aufgenommen werden. Das wiederum ermöglicht eine größere Flexibilität des gesamten Projekts.2

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Siehe auch

Weiterführende Literatur

Quellen

  1. Kanban Wikipedia ↩

  2. What Are Kanban Swimlanes and How to Use Them in Practice? ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6

  3. Kanban-Swimlanes - Optimieren Sie Ihren Prozess ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  4. What are swimlanes and how to use them? ↩ ↩2 ↩3

  5. What are Kanban Board Swimlanes? And How to Use Them ↩