PRINCE2

Beim PRINCE2 Projektmanagement (PRojects IN Controlled Environments) handelt es sich um einen weltweit anerkannten, frei verwendbaren Best-Practice-Ansatz für die Ausgestaltung, die Organisation und das Management von Projekten. ¹

PRINCE2 kann auf Projekte jeglicher Art, Dauer oder Größe angewandt werden und strukturiert den Rahmen eines Projekts vom Start bis zum Ende.²

Das PRINCE2 - Framework lässt sich in den Kontext der klassischen Projektmanagement-Methoden einordnen und zählt neben PMBOK, Scrum und ICB zu den führenden Projektmanagent-Modellen weltweit. ³

Entstehung und Verbreitung von PRINCE2

PRINCE2 stammt ursprünglich aus Großbritannien und wurde anfänglich speziell für IT-Projekte entwickelt. Wegen seiner universellen und einfachen Anwendbarkeit wurde die Methode schon bald aber bei unterschiedlichsten Arten von Projekten weltweit verwendet. ⁴

Es gibt mittlerweile weltweit über 1.600.000 zertifizierte PRINCE2 Projektmanager:innen und Projektmitarbeitende. Das Framework ist auf 18 Sprachen in über 150 Ländern verfügbar. ⁵ Im Jahr 2015 wurde das PRINCE2-Framework um das Konzept PRINCE2 Agile ergänzt, welches neuartige, agile Methoden für Projekte zur Verfügung stellt. ⁶

Schlüsselelemente von PRINCE2

Die PRINCE2-Methode setzt sich aus vier Grundbausteinen zusammen, auf welche im Rahmen dieses Kompendiums noch genauer eingegangen wird:

• Die 7 PRINCE2 Grundprinzipien
• Die 7 PRINCE2 Themen
• Die 7 PRINCE2 Prozesse
• Anpassung von PRINCE2 an die Projektumgebung ⁷

Daneben definiert PRINCE2 festgelegte Rollen & Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams und gibt konkrete Handlungsempfehlungen für jede Projektphase. ⁸

Abbildung: Die Schlüsselelemente von PRINCE2 ⁵

Die 7 Themen von PRINCE2

Die 7 PRINCE2 Themen (auch als Arbeitsdimensionen zu verstehen) beschreiben die Umsetzung der 7 Grundprinzipien genauer. Jedes der Themen beantwortet eine eigene, wichtige Fragestellung und soll helfen, einen erfolgreichen Projektablauf möglichst positiv zu beeinflussen. Daher müssen die Themen während des ganzen Projektablaufs fortlaufend beachtet werden: ³⁴⁷

1. Business Case (Warum?): Sicherstellung, dass das Projekt während der gesamten Dauer auf die Ziele der Unternehmung ausgerichtet bleibt und einen Nutzen stiftet (geschäftliche Rechtfertigung)

2. Organisation (Wer?): Festlegung von Rollenverteilung und Verantwortlichkeiten im PRINCE2- Managementteam

3. Qualität (Was?): Schaffung von Klarheit über die Qualitätsanforderungen und -maßnahmen, Qualitätskontrolle

4. Pläne (Wie und wann?): Entwicklung des Projektplans, Festlegung und Umsetzung der anzuwendenden PRINCE2-Techniken

5. Risiken (Was ist, wenn…?): Umgang mit Unsicherheiten in Plänen und in der sonstigen Projektumgebung (sowohl positive als auch negative Unsicherheiten)

6. Änderungen (Was sind die Auswirkungen?): Bewertung und Behandlung offener Punkte, die eventuelle Auswirkungen auf das Projekt haben könnten (z.B. veränderte Kundenwünsche)

7. Fortschritt (Wo steht das Projekt?): Fortlaufende Kontrolle der Realisierbarkeit der Pläne, kontinuierliche Feststellung und Reporting ob und wie das Projekt fortgeführt werden soll³⁴⁷

Vorteile und mögliche Nachteile von PRINCE2

Vorteile:

• Standardisiertes Vorgehen, universell einsetzbar
• Weltweit anerkannte und klar verständliche Arbeitsweise
• Eindeutige Rollenverteilung, keine Unklarheiten über Verantwortlichkeiten
• „Best Practice“: beinhaltet verschiedene in der Praxis bewährte und beständige Methoden
• Sorgt für kontrollierten Start, Verlauf und Ende des Projekts
• Kann auf Bedürfnisse einzelner Organisationen oder Projekte angepasst werden
• Gebührenfrei: PRINCE2-Materialien liegen als bereits öffentliche Dokumente vor³⁹

Nachteile:

• Stark dokumentenorientiert
• Ggf. Gefühl von “Machtverlust” bei Projektmanager:innen, da Rollen und Befugnisse streng festgelegt sind
• Sorgfältige Anpassung an Erfordernisse eines Projekts nötig (sonst kann PRINCE2 ein zu aufwendiges Vorgehen für kleine Projekte sein)
• Trotz freier Verfügbarkeit oft teure Schulungen notwendig³⁹

Zertifizierung nach PRINCE2

Die Zertifizierung nach PRINCE2 kann auf zwei verschiedenen aufeinander aufbauenden Stufen erreicht werden: ²⁸¹⁰

	Foundation-Prüfung	Practitioner-Prüfung
Zielgruppe	Projektmitarbeitende	(Teil-)Projektleiter:innen
Inhalte	Grundlagenwissen über Themen und Prozesse von PRINCE2	Anpassung und Zuschneiden von PRINCE2 - Maßnahmen auf spezifisches Projekt in realer Umgebung

Siehe auch

• Best Practices
• PMBOK Guide
• SCRUM
• IT-Projekte
• PRINCE2 7 Grundprinzipien
• PRINCE2 7 Prozesse
• PRINCE2 Projektumgebung
• Business Cases
• Projektplanung
• Zertifizierungen

Weiterführende Literatur

• What is PRINCE2? (in 100 seconds)
• Turtley, F. (2013). An Introduction to PRINCE2
• Bradley, K. (1999). Understanding PRINCE2. Bournemouth: SPOCE Project Management Limited.

Quellen

1. CPRINCE2 Projektmanagement: Alles zu PRojects IN Controlled Environments ↩

2. PRINCE2 Workbook ↩ ↩²

3. PRINCE 2 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

4. Projektmanagement in der Softwareentwicklung mit PRINCE2 – Einführung ↩ ↩² ↩³

5. PRINCE2 in One Thousand Words White Paper ↩ ↩²

6. PRINCE2 Agile: Successfully deliver projects using agile techniques ↩

7. PRINCE2: METHODE & DEFINITIONEN ↩ ↩² ↩³

8. Was ist PRINCE2? ↩ ↩²

9. Auf dem Prüfstand: Stärken und Schwächen von PRINCE2 ↩ ↩²

10. PRINCE2 Project Management Certifications ↩