Projektmanagement. Projektportfoliomanagement. Programmmanagement. All diese Begriffe sind eng miteinander verbunden und stellen die wesentlichen Kernbereiche des Multiprojektmanagements dar. Meist werden diese sogar kaum unterschieden.

Im Folgenden soll nun aber insbesondere auf das Programmmanagement (PM) eingegangen werden und dabei geklärt werden, was dieses eigentlich bedeutet, wie es sich von verwandten Begriffen abgrenzen lässt und welche Eigenschaften es besitzt. Darüber hinaus werden auch die Aufgaben eines Programmmanagers sowie der allgemeinen Nutzen betrachtet.

Begriffsklärung

Der Begriff des Programmmanagements besteht insgesamt aus zwei Wörtern.

Dazu gehört zu einem das Programm. Dieses ist definiert als „eine Menge zusammenhängender Projekte und organisatorischer Veränderungsprozesse, die mit dem Ziel aufgesetzt wurden, eine strategische Zielsetzung zu erreichen und einen erwarteten Nutzen für die Organisation zu erreichen.“1 Kurz gesagt: ein Programm verfolgt immer ein übergeordnetes Ziel, bei dem die einzelnen Projekte unterstützen sollen.2

Zum anderen ist aber auch das Management Teil des Begriffs. Dieses beschreibt im Wesentlichen führende Aufgaben.3 Darüber hinaus umfasst es auch die Planung, Steuerung und Kontrolle.1

Fasst man die beiden Begriffsdefinitionen nun zusammen, so beschreibt das Programmmanagement „die zeitlich befristete Aufgabe, ein Programm zu planen, zu leiten und dessen Controlling durchzuführen für eine definierte Menge inhaltlich zusammengehöriger Projekte.“4

Eigenschaften

Programme sind grundlegend Managementaufgaben auf Zeit. Auch besteht meist eine entsprechende Komplexität und ein gewisser Umfang.1 Die Projekte innerhalb des Programms sind oftmals miteinander verbunden und hängen dabei voneinander ab. Im Vordergrund steht das Erreichen des strategischen Ziels durch die Koordination von Maßnahmen und Projekten. Die Bedeutung für das Unternehmen ist meist von strategischer Natur.4

Abgrenzung

Das PM besitzt meist zyklische oder sich wiederholende Vorgänge.

Im Vergleich dazu fokussiert sich das Projektmanagement auf ein einzelnes Projekt.4

Projektportfolio bezeichnet dagegen die Zusammenfassung aller geplanten, genehmigten und laufenden Projekte und Programme eines Unternehmens.1

Aufgaben des Programmmanagers

Innerhalb des Programmmanagements gibt es verschiedene Rollen und Aufgaben. In diesem Abschnitt soll aber explizit auf die Aufgaben des Programmmanagers eingegangen werden. Unter anderem hat der Programmmanager die Entscheidungsbefugnis zwischen den Projekten die Start- und Endtermine, das Budget sowie die Ressourcen zu verschieben.4

Weitere wichtige Verantwortungsbereiche eines Programmmanagers sind:

  • das Definieren und Erreichen der Programmziele
  • eine aggregierte Risikobetrachtung
  • sowie die Kommunikation und Berichterstattung des Programmfortschritts.5

Nutzen

Der wesentliche Nutzen des Programmmanagements ist die effektivere und effizientere Planung und Steuerung aller Projekte eines Programms. Der Fokus liegt vor allem auf der Optimierung der Ressourcenverfügbarkeit. Des Weiteren bringt der meist vollständige Überblick über das Gesamtprojekt weitere Vorteile mit sich: zum einen können die Risiken schneller beurteilt und minimiert werden. Zum anderen wird aber auch das Aufstellen von Zeitplänen enorm vereinfacht.6

All dies ist im Folgenden auch noch einmal grafisch dargestellt:

image

Abbildung 1: Nutzen des Programmmanagements

Quelle: Eigene Darstellung

Fazit

Insgesamt lässt sich also festhalten, dass es keine einheitliche Definition des Programmmanagements gibt und diese dadurch stark variiert.

Dennoch steht eins fest: das PM beschäftigt sich mit der Planung, Kontrolle und Steuerung von mehreren, miteinander in Beziehung stehenden Projekten mit dem Zweck, bestimmte Unternehmensziele zu erreichen. Dabei eignet sich das PM laut Dr. Georg Angermeier vor allem als Konzept für das Management von großen, komplexen Vorhaben.7

Eine striktere Abgrenzung von weiteren Managementbegriffen erscheint dennoch sinnvoll. Hierfür bietet es sich an, sich ebenfalls mit den verlinkten Themen zu beschäftigen.

Siehe auch

Abkürzungsverzeichnis

  • PM: Programmmanagement

Weiterführende Literatur

Youtube:

Internetquellen:

Quellen

  1. Seidl, J., Multiprojektmanagement: Übergreifende Steuerung von Mehrprojektsituationen durch Projektportfolio- und Programmmanagement, 2011 (S.7, S.11, S.7, S.6) ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  2. Definition des Programmmanagements ↩

  3. Definition des Managements laut Duden ↩

  4. Görtz, B., Programm-Management: Großprojekte planen, steuern und kontrollieren, 2013 (S.12, S.12f., S.2, S.12) ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  5. Aufgaben des Programmmanagers ↩

  6. Gründe für das Programmmanagement ↩

  7. Expertenmeinung zum Programmmanagement ↩