Im klassischen Projektmanagement ist der Projektleiter für die Steuerung des Projektes und für die operative Planung zuständig. Für die Planung bestimmt er die Ziele und übernimmt das Management der Ressourcen. Insbesondere ist er für die Termin-, Kosten- und Sachziele unter der Berücksichtigung der angestrebten Produktqualität verantwortlich.1

Die zwei Arten ein Projekt zu leiten

  • In hierarchiefreien Projektgruppen hat der Projektleiter die Rolle eines Initiators und Moderators. Hierbei tragen alle Teammitglieder gemeinsam die Verantwortung für die Erreichung des Projektergebnisses und sind somit gleichgestellt. Vergleichbar mit dem Bottom Up Planning.1

  • Bei hierarchischen Projektgruppen wird ein Teammitglied von einem Vorgesetzten oder einem Team auserwählt und mit einer höheren Verantwortung und besonderer Kompetenz ausgestattet. Die Breite dieser Kompetenz kann auch bis zur uneingeschränkten Führung der jeweiligen Projektgruppe führen. Diese sind wiederum vergleichbar mit dem Top Down Planning.
    Der folgende Beitrag fokussiert sich genau auf solch einen Projektleiter, einer klassischen und hierarchischen Projektgruppe.1

Jedoch sind konstante Anpassungen und Veränderungen fester Bestandteil des Projektmanagements, weshalb sich die Leitungskompetenz der Teammitglieder und auch die des Projektleiters im Laufe der Projektdurchführung verändern können.

Wie wird man ein Projektleiter und welche Kompetenzen und Fähigkeiten werden vorausgesetzt?

Um Projektleiter zu werden gibt es keine Ausbildung im klassischen Sinne, dennoch wird in der Regel ein Universitätsabschluss von Unternehmen vorausgesetzt. Neben dem fachlichen Know-how muss ein Projektleiter auch die Kompetenzen eines Unternehmers, Managers und die einer Führungskraft mitbringen. Weitere Anforderungen an den Projektleiter sind unter anderem die soziale Kompetenz, kommunikative Fähigkeiten, Kreativität und Risikomanagement. Ein Projektleiter hat verschiedene Aufgaben zu leisten, sei es während der Projektdurchführung oder bereits bei der Planung eines Projekts.2

Der Projektleiter ein Multitalent

Ausbildung zum Projektleiter 3

Die sieben Hauptaufgaben eines Projektleiters in klassischen Projekten

Die Aufgaben des Projektleiters(vgl.4)

1. Projektdefiniton

Sofern die Ziele nicht konkret durch einen Arbeitgeber definiert wurden, muss der Projektleiter diese möglichst realistisch und präzise festlegen. Zudem ist er auch für die Dokumentation des Projektauftrags zuständig, um sie dem Lenkungsausschuss für die Genehmigung des Projekts vorweisen zu können.

2. Projektorganisation

Zur Projektdefinition zählen vor allem die Integration des Projektes in die bestehende Unternehmensstruktur, die Rollendefinition, die Zusammensetzung des Teams unter Berücksichtigung der Qualität sowie Anzahl der Mitglieder, weil nur in Gruppen bis zu acht Mitgliedern ein effizientes Arbeiten gilt.

3. Projektplanung

Die Planung eines Projekts beginnt mir einer Analyse des Ist-Zustands. Dies ermöglicht eine Problemermittlung und schafft Referenzwerte. Dabei können bei der Planung moderne Instrumente wie Workshops, beispielsweise ein Projektstartworkshop, oder die Analyse des Projektumfelds, aber auch traditionelle Instrumente wie die Einsatzmittelplanung oder Projektkostenplanung behilflich sein.

4. Kommunikation

Die abgestimmte Kommunikation für einen erfolgreichen Informationsaustausch ist die Basis für die Zielerreichung jedes Teams.
Hierfür muss der Projektleiter geeignete Kommunikationsmittel bestimmen, benötigte Informationen weiterleiten und Mitglieder zu intensiver Kommunikation motivieren.

5. Umfeldmanagement

Die Teammitglieder setzen sich oft von unterschiedlichen Abteilungen zusammen, weshalb zunächst abteilungsbezogene Ziele entstehen. Diesbezüglich muss ein Projektleiter für eine Überbrückung von Kulturunterschieden, einen Ausgleich unterschiedlicher Interessen und für die Bildung eines gemeinsamen Teams sorgen.

6. Projektcontrolling

Im Zusammenhang mit Projektcontrolling übergibt der Projektleiter die Aufgabe das Projekt zu überwachen und zu dokumentieren an ein dafür qualifiziertes Teammitglied.

7. Mitarbeiterführung

Auch wenn ein Projektleiter unter anderem ein Projektmitarbeiter ist und nicht unbedingt der direkte Vorgesetzte der Teammitglieder ist, stehen ihm jedoch folgende Kompetenzen zu:

  1. Die Planung und Durchführung der Weiterbildungsmaßnahmen des Teams
  2. Bestimmung der Aufgabenteilung im Team
  3. Das Mitsprachrecht für die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung von Mitgliedern
  4. Motivator und Initiator des Teams15

Zusammenfassung

Zusammenfassend kann festgestellt werden, dass ein Projektleiter einer hierarchischen Projektgruppe im klassischen Projektmanagement, in erster Linie Verantwortlich für die Planung und Kontrolle eines Projekts ist. Außerdem ist er während der gesamten Projektdurchführung für die Einhaltung der Fristen und Forderungen zuständig.

Zudem wird der Beruf Projektleiter sehr gut vergütet. „Laut Glassdoor liegt das durchschnittliche Gehalt eines Projektleiters in Deutschland bei 63.960 € brutto pro Jahr.”6Allerdings ist es auch möglich als Projektleiter einen Verdienst von bis zu 90.000€ im Jahr zu erhalten, denn jedes Projekt und jeder Auftraggeber ist verschieden, weshalb ein Projektleiter mit jeder Erfahrung seinen persönlichen Marktwert steigert.

Siehe auch

Weiterführende Literatur

  • Gotthold Zielasek: Projektmanagement als Führungskonzept - Erfolgreich durch Aktivierung aller Unternehmensebenen. Springer-Verlag, Berlin, Heidelberg 1999, 978-3-642-60144-6

Quellen

  1. Die 7 Hauptaufgaben eines Projektleiters (M/W) (Tintschl AG) ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  2. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) ↩

  3. Zertifizierung zum/ zur Projektleiter/-in (Bildungskompass) ↩

  4. Was macht ein Projektleiter? (Tiba Business School GmbH) ↩

  5. Gotthold Zielasek: Projektmanagement als Führungskonzept - Erfolgreich durch Aktivierung aller Unternehmensebenen. Springer-Verlag, Berlin, Heidelberg 1999, 978-3-642-60144-6 ↩

  6. Was macht ein Projektleiter? Aufgaben und mögliche Projekte (appvizer) ↩