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Podio ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das durch ein Customer-Relationship-Management-System (CRM-System) unterstützt wird1. Durch cloudbasierte CRM-Systeme haben Benutzer den Zugang zu einer Vielfalt von Apps 2, welche sie nach individuellen Bedürfnissen auswählen und ihrem Konto hinzufügen können. Podio unterstützt die individuelle Arbeitsweise sowie das flexible, strukturierte, kollaborative Arbeiten. Das Tool gibt ihren Nutzern die Kontrolle über ihre Arbeitsläufe, indem es ihnen einen Überblick über Arbeitsschritte, Ergebnisse, Budget, Zeit, Dateien sowie weiterer wichtiger Informationen liefert 13. Die Firma Podio Europe hat ihren Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark3.

Geschichte

Anfang 2009 gründeten Jon Froda, Anders Pollas, Kasper Hulthin und der Entwickler Andreas Haugstrup Podio. Anfänglich lief das Projekt unter dem Namen Hoist. Podio kommt aus dem Lateinischen und bedeutet Plattform und fasst damit die Idee der Firma kurz und griffig zusammen. Dass der Name leicht überall auf der Welt auszusprechen ist, war ein weiterer Grund für die Namensänderung 3.

Seit 2012 ist Podio Teil des US-amerikanische Softwareunternehmen Citrix-Systems3.

Funktionen

Apps

PodioApps

Die Nutzer haben durch das cloudbasierte CRM-System die Möglichkeit eine Vielzahl von Apps ihrem Konto hinzuzufügen. Dafür existiert innerhalb von Podio ein App Market der nach Funktion und Branche sortiert ist. Die Apps bieten die Möglichkeit Informationen zu organisieren, zu visualisieren und mit internen Mitarbeitenden oder externen Parteien zu teilen 1. Falls eine gewünschte Funktion einer App noch nicht auf dem Market bedient wird, haben Benutzer die Möglichkeit über ein Drag and Drop Interface eigene Apps zu erstellen. Dabei wurden bereits über eine Millionen Apps von Benutzern entwickelt 4.

Reporting

Mit den Daten aus den Apps des Kunden können durch Filter und Report Optionen Salespipelines automatisiert und Projektbudgets verfolgt werden4.

Workflows

Apps können durch das Workflow-Feature mit einer Wenn-Dann-Funktion programmiert werden. So erstellt eine App beispielsweise eine Aufgabe, sobald ein Eintrag erstellt wird 4.

Webformulare

Von Podio gehostete Webformulare können in Websites integriert werden, wie beispielsweise eine Kontaktseite. Die Informationen gelangen direkt in die Podio Apps 4.

Podio Share

Durch Podio Share können Appeinträge, wie beispielsweise ein Projekt aus einer Projekt App, intern und extern geteilt werden 4.

Workspaces

Workspaces dienen zur Organisation von Projekten und der Zusammenarbeit in Projekten. Dabei können interne und externe Mitglieder einem Workspace zugeordnet werden. Alle Mitarbeitenden einer Organisation können den Workspace sehen und bei Belieben beitreten. In den Einstellungen kann eine eingeschränkte Mitgliedschaft eingestellt werden. Dabei können Mitarbeitende per Einladung beitreten 14.

Im Mitarbeiternetzwerk von Podio werden alle Mitarbeitenden einer Organisation in einem Workspace vernetzt 4.

Kommunikation & Online Meeting

Zu jedem Workspace gibt es einen Aktivitätsverlauf. Dieser zeigt Aktivitäten aus den Apps und Statusnachrichten der Mitglieder des Workspaces auf. Per Statusnachrichten können Fragen und Probleme gestellt werden. Dabei können Bilder, Dateien und Links hinzugefügt werden. Die Statusnachrichten können von anderen Mitgliedern kommentiert und geliked werden. Durch den Podio Chat können Mitarbeitende sich ebenfalls untereinander austauschen per Nachricht und Videotelefonie 45.

Die GoToMeeting App von Podio ermöglicht Besprechungen 4.

Aufgaben Dateien & Kalenderfunktionen

Aufgaben-Management

Auf einer Aufgabenliste sieht der Benutzer alle Aufgaben, für die er verantwortlich ist. Die Aufgaben können priorisiert und geteilt werden. Aufgaben, die regelmäßig erledigt werden, können wiederkehrend eingestellt werden 4.

File-Sharing

Dateien können in Statusnachrichten, Chats, Aufgaben etc. hinterlegt werden. Einen eigenen Filesharing Dienst hat Podio nicht. Dateispeicher, die mit Podio verknüpft werden können, sind4:

  • Google Drive
  • Dropbox
  • ShareFile
  • Box
  • HighTail
  • One Drive #

    Kalender Management

    Podio stellt den Nutzern einen Kalender bereit. Hier können Termine und Deadlines eingetragen werden. Neben dem persönlichen Kalender hat auch jeder Workspace seinen eigenen Kalender. Die Kalender können in einen externen Kalenderservice ebenfalls exportiert werden 14.

Integration

Neben den bereits erwähnten Filesharing Diensten können ebenfalls Zendesk, Campaign Monitor, Evernote, FreshBooks und viele weitere Dienste integriert werden. Des Weiteren können Excel-Tabellen in Apps importiert werden und Tabellen aus Apps in Excel-Tabellen exportiert werden 4.

Kosten 6

Feature Kostenlos Basis-Paket Plus-Paket Premium-Paket
Preis 0,00$ 7,20$ 11,20$ 19,20$
Task management x x x x
Apps und workspaces x x x x
Unlimitierte Items   x x x
Benutzer Management   x x x
Unlimitierte externe Nutzer   x x x
Light user role     x x
Read-only Zugang     x x
Visuelle Reports       x
Kontaktsynchronisation       x
Interaktive Sale Dashboards       x
Erweiterte automatische Workflows       x

Siehe auch

Weiterführende Literatur

Quellen

  1. Tools Will Keep Us Together: Collaboration for Library Teams ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  2. CRM-Systeme - Ein Leitfaden für Einsteiger ↩

  3. Die Gründerstory Podio ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  4. Features-Index ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13

  5. Citrix Unveils Podio Instant Messaging and Video Chat ↩

  6. Pricing ↩