Methoden
Unter Methoden des Projektmanagements versteht man eine an bestimmten Standards und Richtlinien orientierte Herangehensweise und Ausführung von einzelnen oder mehreren Projektschritten. Die Durchführung dieser Schritte wird durch die Anwendung von Methoden komplett oder teilweise vorgegeben.1 Methoden werden als Hilfsmittel und Instrumente des Projektmanagements angesehen und geben Projekten Transparenz und Struktur, das Vorgehen wird durch seine Dokumentierbarkeit besonders nachvollziehbar und korrigierbar. Außerdem können einzelne Bestandteile einfacher kommuniziert werden.2
Definition
Der Begriff Methode wird in verschiedenen Quellen inhaltlich ähnlich definiert:
- „Art und Weise eines Vorgehens“3
- „Untersuchungs-, Forschungsverfahren; planmäßiges Vorgehen“4
- „Auf einem Regelsystem aufbauendes Verfahren zur Erlangung von [wissenschaftlichen] Erkenntnissen oder praktischen Ergebnissen“3
- „planmäßiges Vorgehen, um Erkenntnisse zu erlangen oder Ergebnisse zu erzielen“5
Eine Methode ist also dahingehend ein bestimmtes Vorgehenskonzept, um sich Wissen anzueignen oder Ergebnisse und Lösungen zu erarbeiten.
Zusätzlich sind Methoden von Methodiken abzugrenzen. Eine Methodik ist die “Gesamtheit von Methoden, als Teildisziplin einer Fachwissenschaft auch die Lehre von den in dieser Wissenschaft angewandten Methoden”4, also die Anwendung von verschiedenen Methoden. Methodiken fassen mehrere Methoden in einem Vorgehensmodell zusammen. Eine Projektmanagement-Methode ist beispielsweise das Kanban-Board, welches innerhalb des übergeordneten Vorgehensmodells Kanban angewendet wird.5
Methodik als Überbegriff für Methoden5
Unterteilung nach Projektart
Die in Projekten genutzten Methoden können je nach Projektart unterteilt werden in Vorgehensweisen für das klassische und das agile Projektmanagement sowie übergreifende Methoden, die sowohl in agilem, klassischen als auch in Mischformen wie hybriden Projektarten Anwendung finden können.5 Die Auswahl an Methoden ist vielfältig, um es den Projektleitern zu ermöglichen, die jeweils passenden Methoden für ein Projekt anzuwenden.6
Methoden des klassischen Projektmanagements
Im klassischen oder auch traditionellen Projektmanagement werden Aktivitäten und Abläufe im Vorhinein genau geplant und dokumentiert. Die Projektdurchführung sollte abgesehen von kleinen Änderungen möglichst genau an diesen vorgefertigten Plänen angelehnt sein. Dadurch ergeben sich entsprechende Methoden, die einzelne Elemente des Projektes wie Phasen, Meilensteine und Inhalte festlegen. Typische Methoden sind dabei Netzplantechnik, Meilensteintrendanalyse, Projektstrukturplanung und die Erstellung eines Gantt-Charts.5
Methoden des agilen Projektmanagements
Mit Hilfe von agilem Projektmanagement ist es möglich, sich laufend an sich verändernde Umstände anzupassen und somit flexibel zu sein und schnell auf bestimmte Situationen reagieren zu können.7 Gerade die Anpassungsfähigkeit dieser Art des Projektmanagements macht es in der modernen Zeit zu einem sehr beliebtem Instrument.5 Dabei ist diese Bezeichnung jedoch eher ein Oberbegriff für die Anwendung verschiedener agiler Vorgehensweisen und Methoden.7 Backlog-Management, Kanban-Board, Daily Scrum und das Sprint Review sind typische Methoden für das agile Projektmanagement.5
Allgemeine Methoden
Sowohl in klassischem als auch in agilem Projektmanagement oder deren Mischform, dem hybriden Projektmanagement, lassen sich übergreifende Methoden finden, die allgemein und unabhängig von der Projektart angewendet werden können. In nahezu jedem Projekt müssen beispielsweise Risiken und entsprechende Gegenmaßnahmen erarbeitet, wichtige Stakeholder analysiert und die Wirtschaftlichkeit des Vorgehens geprüft werden. Oft genutzte Methoden hierbei sind die Stakeholderanalyse, Risikoanalyse, Business Case, ABC-Analyse, Plan-Ist-Vergleich, Project Canvas und die Kommunikationsmatrix.5
Die Methoden für Kompetenzen im Projektmanagement kann prinzipiell jedes Teammitglied übernehmen. Besonders der Projektleiter benötigt jedoch bestimmte Kompetenzen, um den erfolgreichen Ablauf seines Projektes sicherzustellen.8 Für ein effizientes Selbstmanagement werden Techniken wie Pomodoro, Pareto-Prinzip oder die Eisenhower-Matrix eingesetzt. Dem Projektleiter stehen außerdem verschiedene Mittel zur Verfügung, um die Kommunikation in der Gruppe zu verbessern und die Teammitglieder anzuführen. Dafür können Feedback-Gespräche und Methoden des Teammanagements genutzt werden. Die Entscheidungsfindung der Gruppe können Methoden wie die Nutzwertanalyse unterstützen.5 Zur Findung innovativer Lösungsideen werden Kreativitätsmethoden eingesetzt. Kreativitätsmethoden dienen im Allgemeinen dazu, mit bestimmten Vorgaben die Kreativität der Teammitglieder anzuregen, um Problemlösungen zu finden oder Ideen zu generieren.9 Besonders bekannt sind Brainstorming, Mindmapping und die Walt-Disney-Methode.5
Siehe auch
- Projektmanagement
- 6-3-5-Methode
- Brainwriting
- Barcamp-Methode
- Crystal Methods
- Drei-Zeiten-Methode
- FMEA-Methode
- Feedback-Methoden
- Ishikawa-Methode
- Methode des kritischen Pfades
- User-Story-INVEST-Methode
Weiterführende Literatur
- Projekte und Projektmanagement
- Agiles Projektmanagement, klassisch, hybrid? Mit welcher Methode Sie Projekte wann optimal steuern
- Organisationstechnik
- Geballtes Projektmanagement-Wissen für Pragmatiker