Forschungsprojekte sind vornehmlich einmalig befristete Vorhaben, durchgeführt von mehreren Wissenschaftler:innen, wissenschaftlichen Gesellschaften, eines Instituts oder einer Organisation, mit dem Ziel einen Erkenntnisgewinn für ein aktuelles Thema in der Forschung zu generieren. Ein Projekt der angewandten Forschung verfolgt eher das Ziel, bereits erforschte Methoden zu verbessern 1.

Allgemeines

Eine Förderung erfolgt meist durch Drittmittel (Forschungsfonds, öffentliche oder industrielle Förderungsgelder). Um solche Drittmittel zu erhalten ist ein ausführlicher Projektantrag (vergleichbar mit einem klassischen Projektantrag) nötig. Dieser legt Ziele, Risiken, Methoden und Ressourcen, Zeit- und Finanzplanung, Angaben über Qualifikation der Projektleiter:innen sowie eine populär gehaltene Kurzfassung dar. Abschlussberichte sind von großer Bedeutung, aber auch Zwischenberichte werden häufig erstellt, um dem Geldgeber oder der Universität von dem Fortschritt zu berichten. Aufgrund ihrer typischen Kriterien haben Forschungsprojekte ein hohes Risiko, nicht erfolgreich zu sein 1.

Typische Kriterien

  • Bereiche: Medizin, Naturwissenschaft, Technik
  • Unklare Anforderungen bei (neuen) Forschungsgebieten
  • Flexibilität in der Zieledefinition
  • Komplexe, neuartige Aufgabenstellungen (Erforderlichkeit von Erfahrung v.a. durch Institutionen)
  • Begrenzte Ressourcen und Zeit
  • Hohes Risiko des Scheiterns
  • Meist Teamarbeit in interdisziplinären Arbeitsgruppen 1

Entwicklung von Forschungsprojekten

“Die Forschungsfrage stellt das Forschungsziel ins Verhältnis zum gegenwärtigen Stand der Wissenschaft, zur gewählten Methodik und zum aktuellen Paradigma” 2. Die Forschungsfrage, in der Regel abgeleitet von einem Problem, stellt das Fundament des Forschungsprojektes dar. Diese wird iterativ durch konkretisierende Forschungsfragen erschlossen. Damit ein Forschungsprojekt erfolgreich durchgeführt werden kann, benötigt man einen detaillierten Projektplan. Wie man dabei vorgehen kann, zeigt die untenstehende Abbildung. Der letzte Schritt zur Vollendung des Forschungsplans ist die Erstellung eines Analyseplans. Damit lässt sich die spätere statistische Auswertung erleichtern 3.

Forschungsfrage entwickeln

Forschungsfrage entwickeln 3

Forschungsprojekte im Projektmanagement

Das Projektmanagement ist für die Forschung von enormer Bedeutung. Denn ohne Projektmanagement ist das Risiko noch höher, dass das Forschungsprojekt scheitert 4. Des Weiteren kann das Projektmanagement die Forscher:innen entlasten, damit diese sich besser auf die Forschung konzentrieren können. Spezialisierte Agenturen können so die Qualität sichern, die zum Beispiel in der Medizintechnik eine große Rolle spielt 5. Es ist wichtig, klare Anforderungen zu formulieren. Dabei muss die Risikobeurteilung und Ressourcenplanung ausreichend berücksichtigt werden, auch wenn das Forschungsgebiet und die Forschungsmethode bereits bekannt ist. Der Forschungsprozess verläuft nicht ziel- sondern inputorientiert, gesteuert durch Zufälle und den Ehrgeiz der Forscher:innen. Da Management nicht direkt mit Forschung assoziiert wird, wird dieses von ihnen eher als lästig oder unnötig empfunden 4.

Das abgebildete Diagramm zeigt, dass vor allem mangelnde Kommunikation sowie schlechte Projektplanung Ursachen für ein gescheitertes Projekt sein können. Deswegen sollten diese Aspekte besonders in den Lösungsansätzen berücksichtigt werden. Eine geeignete Projektmanagement-Methode kann ausgewählt werden, indem man sich bewusst macht, ob eine agile oder klassische Methode in Frage kommt 6.

Warum-scheitern-Projekte

Warum scheitern Projekte? 6

Klassisch vs. Agil

Forschungsprojekte kann man sowohl im klassischen als auch im agilen Projektmanagement einordnen. Dadurch, dass in der Anfangsphase die Anforderungen teils unbekannt sind, besitzt ein Forschungsprojekt Tendenz zu einer agilen Methode. Dennoch sind auch Aspekte des klassischen Projektmanagements (z.B. ein detaillierter Projektantrag sowie ein begrenztes Budget und Zeit) erkennbar 7.

Die unten aufgeführte Tabelle zeigt mögliche Kategorien und deren Einordnung von Forschungsprojekten in das jeweilige Projektmanagement (fettgedruckt). In diesem Fall wäre eine hybride oder agile Lösung erstrebenswert 7.

Kategorien Klassisches PM Agiles PM
Klar definierte Projektziele Ja Nein
Klar definierter Projektumfang Ja Nein
Viele zu erwartende Änderungen Nein Ja
Wichtigkeit der Dokumentation Ja Nein
Selbstorganisation der Projektteams Nein Ja
Klar definierte Kosten Ja Nein
Klar definierte Projektdauer Ja Nein

Klassisch vs. agil 7

Lösungsansatz

Eine mögliche Lösung stellt hierbei das Microsoft Project/Microsoft Planner-Tool dar. Da es ein benutzerfreundliches Tool für zentrales Projektmanagement mit einer gemeinsamen Arbeits- und Informationsplattform für Forscher:innen und Projektbeteiligte ist, kann es besonders mangelnde Kommunikation verhindern und die Projektplanung verbessern 8.

Nützliche Funktionen des PPM-Tools für Forschungsprojekte:

  1. zentrales Speichern und Auswerten, standardisierte Dokumentablage durch SharePoint
  2. Top-down-Planning, Bottom-up-Planning, Meilensteinübersicht, Projektampeln (Erweiterung Multiprojekt)
  3. Verknüpfung zum eigenen/firmenübergreifenden Termin-/Projektplan (Erweiterung Softlinks)
  4. detaillierter Import von Finanzzahlen, automatisierter Datenaustausch, Verbinden von Projektleiter:innen und Controller:innen (Erweiterung ERP-System) 8

Aktuelle Forschungsprojekte

Siehe auch

Weiterführende Literatur

Quellen

  1. Forschungsprojekte ↩ ↩2 ↩3

  2. Forschungsfrage ↩

  3. Forschungsfrage entwickeln und Datenanalyse planen: In 9 Schritten zum erfolgreichen Forschungsplan ↩ ↩2

  4. Projektmanagement der Forschung ↩ ↩2

  5. Forschung und Entwicklung - Projektmanagement in der Medizintechnik ↩

  6. Warum scheitern Projekte? ↩ ↩2

  7. Agiles vs. klassisches Projektmanagement ↩ ↩2 ↩3

  8. Projektmanagement für die besonderen Anforderungen in der öffentlichen Forschung ↩ ↩2